私は少人数の営業所で【一人事務】として働いています。
いわゆる「営業事務」ですが、事務員が自分ひとりなので、営業所内の雑用も全て対応します。
本社が別拠点にあり、本社の経理が売掛の金銭管理をするので、仕事内容は比較的楽です。
ちなみに、これは私の一例に過ぎませんので、世の中にはもっと忙しい職場や、逆にさらにゆったりな職場で【一人事務】として働いている方もいらっしゃるかと思います。
興味がある方がどの程度いるのかわかりませんが、【一人事務】でゆるく働く私の一日のスケジュールを簡単にまとめてみました。
実際どんな感じなんだろうって方の参考になれば嬉しいです。
【一人事務】の1日ってどんな感じ？
出社
通勤時間は10分。
職場が近いので、あっという間に到着します。
営業所には営業の方が数人居ますが、大抵は私が一番乗りなので、自分で鍵を開けて室内の電気と空調をつけます。
一日中ひとりの日もあり
営業の方達が取引先に直行されたり、出張で営業所には立ち寄らない日もあります。そんな日は出社から退勤まで自分ひとりです。
私はひとりで過ごすのが全く苦ではないタイプなので、そんな日は密かにガッツポーズです。
今日は自由だ〜！
一人の方が嬉しいんだね
ひとりで困らない？
わからないことがあり、困ることは多々あります。
でも社用スマホでいつでも営業の方達とも連絡は取れますので、何かあれば指示を仰ぎます。
事務内容でわからないことは本社や他営業所に聞いたら教えてもらえますし、またPC関連はほとんどネットで検索すれば解決できるので、とにかく調べることです。
chatGPTもパソコンに入れているので、たいていの疑問は解決します。
午前中
メールチェック
朝イチでまずやるのが、メールの確認。
営業宛にきたメールにCCで自分も入っていることが多いので、代理で返信したりします。
見積書作成
営業からの指示を受けて、見積書を作成します。
フォーマットに入力していくだけなので、そこまで難しい作業ではありませんが、金額のタイピングミスのないように充分気をつけます。
見積書は作成したら営業の方にも必ず確認を依頼して取引先へ提出します。
管理システムから伝票発行
私の勤務先は管理システムを導入していて、そこから請求書や納品書などの売上伝票を発行します。
これも難しい作業ではないですが、システム自体が若干ややこしいので、入力を間違えないように注意します。
ファイリングや電話対応
手が空いてる時はファイリングをしたり、電話がきたら対応します。
しかし、営業の携帯に直接連絡が行くことがほとんどで、会社の電話はほぼかかってきません。
お昼休憩
お昼休憩は1時間です。
自宅からお弁当やパンを持ってきて食べることが多いですが、たまに営業の方に誘っていただき、近くのお店でランチしたりもします。
自宅に帰るのもオッケーなので、子供が小学生の頃は夏休みなどの長期休暇の時は一度家に戻って、一緒にお昼ご飯を食べていました。
会社の近くにスーパーやドラッグストアが沢山あるので、休憩時間を活用して、ちょこっと買い出ししたりもします。
たまに冷蔵品や冷凍品は退勤時間まで会社の冷蔵庫をお借りしています。（許可貰っています！）
帰りにいちいちスーパーに寄らなくて済むので、これがかなり楽チンでありがたいです。
午後
メールチェックや電話対応
引き続き、午前と同じです。
いわゆる電話番ですが、会社の電話は午後もあまり鳴りません。
ファイリングや調べ物
手が空いた時間でファイリングや、わからないことはPCで調べたり、他営業所に聞いたり、どうにかこうにかして解決します。
営業からの依頼があればすぐ対応
営業から指示があれば、見積書や伝票作成、代わりに取引先へメールを送ったりします。
銀行や郵便局に行く日も
銀行への記帳や、郵便局にレターパックや切手を買いに行ったり、ついでに社内備品を買ったり、たまには外に出ることも。
月に数回ですが、普段は事務所で座ってばかりなので、お散歩がてら、いい気分転換にもなっています！
お散歩してんの？
退勤
お疲れ様でした！
まとめ
私の【一人事務】の一日を記事にしました。月末や月初だけ発生する作業もありますが、だいたいこんな毎日です。
なんだか暇そうだな〜と思われましたか？
暇そう
正解。ぶっちゃけ結構暇なんです。。（小声）
ただ、忙しい時は何故か重なるもので、そんな時は一日中バタバタしています。それはそれで時間が経つのが早くていいんですが、毎日忙しいのも大変ですよね。
私は【一人事務】おすすめです！
