【一人事務】は本当に休めない!？一人体制で働いた現実

【一人事務】をネットで調べると必ず出てくる言葉が

「休めない」

ほんとに休めないの？病気のときは？もし休んだらどうなるの？？次々と疑問が湧いてきますよね。

結論を先にお伝えするなら、ずばり、

一人事務だって、ちゃんと休めます！！

じゃあなんでこんなに「休めない」と世間から思われるのか？深掘りしていきたいと思います！

一人事務が「休めない」と感じる理由

代わりがいないプレッシャー

一人事務が休めないと思われるのは、事務員が自分ひとりだけだから。

そう、代わりがいないんです。休んだら代わりがいないプレッシャーを感じている方はきっと多いと思います。

私もそんな一人事務員のひとりです。

1日休むってことは、翌日2日分の仕事が溜まるという意味。

「自分しか分からない仕事」が多く、簡単に引き継げないし、営業不在の日中に電話がきたら事務所の電話鳴りっぱなし…。急な来客があったらどうしよう。あの見積もりまだ提出してないよな、、。

考え出すとキリがないですね。

休む判断＝会社を止める判断みたいに感じてしまうんです。

仕事が止まる不安

自分が休むことで、仕事が止まります。

請求・支払い・発注など、締切が決まっている業務が多いタイミングだったり、急ぎの見積もり依頼きてた！あの請求書処理まだしてない！

今日やる予定だった仕事は何も出来ず、翌日以降に繰り越しするしかありません。

あまりに休みが続くとその“ツケ”が大変なことにもなりかねません。

あと、1日遅れるだけでクレームにつながりそうな気がするんですよね…。

実際には業務がそんなに止まらなかったとしても、想像だけで不安が大きくなるんです。

「休めない」の正体は、現実より想像の不安だったのかも。

責任感が強い人ほど感じやすいプレッシャーだと思います。

上司・会社の理解が薄い

一人事務の大変さって、なかなか上司や他の部署には分かってもらえなかったりするんですよね〜。

• 「事務なんだから別に休めるでしょ〜」と軽く言われた
• 業務量を説明しても、見えない仕事だと思われがち
• 相談しても「今は人増やせないから」で終わる

小さいお子さんがいる方だったり、理解がある上司なら、急な当日欠勤で休んで注意してくることはないと思います。

ただし、あまりに欠勤が続いて全く仕事にならないと、また別かもしれませんが。

「自分が頑張れば回る」という思い込み

誰も代わらないから、自分がやるしかないと思っていて、限界まで頑張ってしまう。

結果、「頑張ってる自分」だけが疲れていくっていうのが一人事務がきつくなる最大の原因です。

責任感が強い人こそ、つい頑張りすぎてしまうんですよね。

自分がやるしかない、休んだら周りが困る、そんな強い責任感が自分を追い詰めてしまうことも。

実際に休めなかったときのリアルな状況

休めなかったのは、仕事が多かったからというより、一人で抱え込んでいたからでした

体調が悪くても出勤した話

一人事務で勤務し始めたまだまだ不慣れな頃、強烈な頭痛で目を覚ました朝がありました。

体調不良だけど、休んだら会社に迷惑をかけると思い、真っ青な顔で薬を飲んで無理やり出社しました。

実はその日は大事な納品の予定があり、どうしてもある書類を出さなければいけない日でした。

事前にわかっていたので、前もって用意して営業に渡しておくべきだった。自分の段取り次第でどうにでもなることだったので、強く後悔し、反省しました。

無理して出勤しても…

• 結局、いつもよりミスが増えて余計に疲れた
• 休まなかった結果、効率も気力も下がった

こんなことにもなりかねません。大人しく休む体制を整えておく方がよっぽど楽！

休んだ後の仕事が怖かった

• 1日休んだだけで、机の上に仕事が山積みになっている気がした
• 実際の量より、想像の方がしんどかった
• 休む前から、休んだ後のことばかり考えていた

“休み＝回復”にならない感覚、これは一人事務の人にありがちかも。

誰にも相談できなかった

• 「一人事務なんだから仕方ない」と言われそうで言えなかった
• 忙しさを説明するのが面倒になっていた
• 気づいたら、我慢するのが当たり前になっていた

同じ業務の仲間がいないので、孤立しやすい構造なのかもしれないです。

一人事務が休めないときにやってよかった対処法

最低限の業務だけ洗い出した

• 休んだら本当に困る仕事だけを書き出した（請求・支払い・締切があるもの）
• 「やらなくても1日止まるだけ」の仕事は外し
• 結果、全部やらなくていいと分かった

「仕事が多い」より“止められない仕事が分からない”のがしんどさの正体かも。

業務手順を簡単に残した

• きれいなマニュアルは作る必要なし
• メモレベルで「どこを見る」「何をしてもらう」
• 自分が復帰したときにも役立った

誰かのため＋未来の自分のためです。

事前に「ここまでなら止めていい」を決めた

• 電話対応は最低限、折り返しは翌日でOK
• 緊急じゃない依頼は返事だけして止める
• 完了じゃなく「途中で止める判断」を自分に許した

一人事務は、止めどきを決めないと永遠に休めないので。

休むことを前提に動いた

• 「自分は急に休むかもしれない」と思って段取りしておく
• 早めに処理できるものは前倒しする

「休むための準備」＝サボりじゃなく、仕事の一部です。

「一人事務だから休めない」と思い込んでいたけど、実際は、一人事務でも休めている職場は沢山あります。

休めないのは仕事内容より、会社の体制や考え方の問題です。

もし一人事務で新しく働き始めて、会社が休ませてくれないならそれは普通ではないので、その会社がおかしいです。

自分を責めずに環境を疑うべきです。

無理が続くと続けられなくなる

少しの無理なら、最初は頑張れてしまうけど、それが当たり前になると、体も気持ちも追いつかなくなる時が訪れます。

結果、休めなくなるより前に、辞める選択になることだってあり、限界って突然来るので。

一人事務でも「休める職場」の特徴

業務が属人化しすぎていない

• 書類の保存場所や進め方が共有されている
• 「〇〇さんしか分からない仕事」が極力少ない
• 細かい判断は一人でも、流れ自体は見える化されている

完璧な引き継ぎじゃなくても、「触れる状態」になっているだけで全然違います。私の会社では社内システムを導入しているので、基本的なことは営業も事務員も共有しています。

普段の業務は違えど同じ社内の人が知っているだけで心強いですよね。

最低限のバックアップがある

• 月末・締切業務だけは他の人も把握している
• 休んだときに「ここだけ見ればいい」人が決まっている
• 常にじゃなくても、いざという時の名前が出てくる

毎日じゃなくていいので、非常時だけ助けがあるのが大事ですよね。

休むことに罪悪感を植え付けない

有給を取る理由を細かく聞かれないとか、「無理しないで」と言葉が出てくるだけで安心できますよね。

休んだあとに嫌味や空気で責められないって制度より、とにかく雰囲気が大きい！

まとめ

一人事務でも休めるかどうかは、人数よりも、会社の考え方次第だと感じました。